Die Funktionen von PDM Studio

Finden Sie heraus, ob und wo ein Bauteil verwendet wird. Damit können Sie abschätzen, welche Auswirkung eine Änderung haben wird, und entscheiden, ob Sie das Bauteil kompatibel weiterentwickeln können oder ob das veränderte Bauteil unter einer neuen Nummer separat fortgeführt wird.

In dieser Funktion liegt großes Optimierungspotential. Integrieren Sie auf einfache Weise vorhandene Bibliotheken bzw. erstellen Sie diese ohne großen Aufwand neu. Nutzen Sie die Klassifizierungswerkzeuge von PDM Studio und greifen Sie schnell auf Normteile über Sachmerkmalsleisten zu.

Werden Dokumente in mehreren Projekten verwendet, entstehen häufig redundante Daten. PDM Studio verhindert das, indem es eine Projekt- und Ordnerstruktur bietet, in der Dokumente auch mehrfach abgelegt werden können, obwohl es sich immer um das gleiche Dokument handelt. Das vereint die von vielen Nutzern erlernte Ablagestruktur mit der klaren Eindeutigkeit eines Dokuments.

Alle Arten von Dokumenten (CAD, Office, Bilder, …) können – sogar abhängig vom Typ – in frei definierbare Lebenszyklusphasen wie in Bearbeitung, in Prüfung oder Freigabe eingeteilt werden. Jedes Dokument hat seinen genau definierten Zustand und wird über alle Phasen seines Lebenszyklus hinweg überwacht. 

PDM Studio unterstützt den Anwender zudem mit einem systemgestützten und sicheren Freigabeprozess. Der Zugriff für bestimmte Benutzer wird auf Basis des jeweiligen Dokumentenstatus gesteuert. Plausibilitäts-Checks stellen die Qualität freizugebender Dokumente sicher.

PDM Studio dokumentiert alle vergangenen Zustände eines Dokuments. Auf frühere Versionen kann inklusive dessen Lebenszyklusphase und ggf. vorhandener Kommentare jederzeit zugegriffen werden. So lässt sich z.B. schnell und komfortabel feststellen, in welchem Zustand ein Bauteil zu einem Zeitpunkt verbaut wurde. Das Erzeugen von nachvollziehbaren und konsistenten Revisionsverläufen ist besonders wichtig für ein professionelles Qualitätsmanagement. PDM Studio stellt hierfür Assistenten zur Verfügung und ermöglicht eine selektive Revision auch innerhalb komplexer Strukturen.

Mit dieser Funktion lassen sich alle Informationen gruppieren, die zu einem Artikel gehören – ob CAD-Daten, PDFs mit Spezifikationen, Excel-Tabellen, Bilder oder Dokumentationen. Erfasst werden auch die Stammdaten des Artikels (z.B. Artikelnummer, Beschreibung, Eigen-/Fremdfertigung), sodass Anwender alle relevanten Informationen schnell zur Hand haben. Selbstverständlich ist auch ein Abgleich mit dem ERP-System möglich.

Ein Dokument in PDM Studio können Sie beliebig vielen Artikeln zuordnen: Dies ist von Vorteil, wenn Sie beispielsweise ein und dasselbe Handbuch bei mehreren Artikeln einsetzen. So werden Redundanzen vermieden und der Zeitaufwand bei Aktualisierungen deutlich reduziert. Zudem können Sie einen Artikelstatus (Verfügbar, Gesperrt, Ungültig, …) vergeben, um Ihre Artikel zu kategorisieren und Prozesse transparent abzuwickeln.

Web-Access ist der schnellste und einfachste Weg, um Informationen aus PDM Studio standortunabhängig über einen Internet-Browser mit anderen zu teilen. Alle Suchfunktionen über beliebige Parameter wie Teilenummer, Dateiname, Beschreibung, Status etc. stehen zur Verfügung. Sie erhalten eine Struktur- und Voransicht der Suchergebnisse.

Zu jedem Dokument können weitere Informationen gehören wie z.B. Lieferanten-Spezifikationen, Handbücher, Bilder oder E-Mails. PDM Studio ermöglicht es, alle zusammengehörigen Dokumente miteinander zu verknüpfen. Alle relevanten Informationen sind so auf einen Blick ersichtlich.

Mit dem sog. PartKeeper können Filterergebnisse für bestimmte Dokumente nach Excel exportiert werden. Deren Metadaten lassen sich dort komfortabel bearbeiten und ergänzen. Durch den erneuten Import der Informationen werden auch Massendaten über eine Stapelverarbeitung schnell und einfach in PDM Studio aktualisiert. PartKeeper ist auch als separates Tool erhältlich, wenn Massendaten vor dem erstmaligen Import in PDM Studio bereits optimiert werden sollen.

Zeichnungsnummern oder Namen lassen sich in PDM Studio nach definierbaren Regeln vergeben. Somit sind durchgängige und eindeutige Nomenklaturen sichergestellt. Die notwendigen Informationen und Regeln können bestehen aus:

• Pflichtfeldern, die eine Eingabe voraussetzen
• Informationen, die durch das System automatisch erstellt werden, z.B. der Anwender, der das Dokument anlegt
• Erlaubte Auswahllisten von vordefinierten Begriffen
• Externe Programme wie z.B. Datenübergabe an ein ERP

PDM Studio ist verfügbar in den Sprachen Deutsch, Englisch und Chinesisch. Weitere Sprachen können sehr einfach mit Übersetzungstabellen hinzugefügt werden. Damit kann PDM Studio schnell und einfach auf die lokalen Gegebenheiten angepasst werden und die Akzeptanz der Anwender steigt erheblich.